Come organizzare un evento del vino di successo? 🍾

💡Dopo l’ideazione e il programma, la terza fase dell’organizzazione di un evento è l’analisi dei costi e dei ricavi.

👉 In questa puntata scoprirete quali elementi prendere in considerazione per definire il vostro budget.

📝Quando affrontate l’argomento dei costi e ricavi vanno considerati ed elencati tutti i tipi di spese:

➡ l’affitto degli spazi
➡ il catering
➡ il personale per l’accoglienza
➡ i parcheggi e i parcheggiatori
➡ l’acquisto di prodotti per il servizio
➡ i gadget
➡ il tempo dei collaboratori che si dedicheranno al progetto

⏰ Sono molti gli elementi che contribuiscono a definire il budget e quindi le valutazioni da fare vanno fatte per tempo.

❌Non pensare di poter coprire i costi dell’organizzazione di un evento con i biglietti che si venderanno!

Perché? L’evento può avere pochi partecipanti per diversi motivi, non necessariamente legati a voi!

Per esempio, può esserci del maltempo oppure una sovrapposizione con altri manifestazioni importanti o addirittura uno sciopero che sabota la vostra manifestazione.

✅ Il consiglio è di aprire le porte del vostro evento avendo già un budget coperto da sponsor e investimenti personali.

🤝 𝗟𝗼 𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗼𝗿

È utile perché può aiutare alla realizzazione del vostro evento e apportare una visibilità ulteriore a patto che sia uno sponsor attivo. Ad oggi lo sponsor vuole essere una parte attiva, proporre degli piccoli eventi nell’evento, avere una visibilità aggiuntiva e quindi essere un co-protagonista all’interno della vostra manifestazione.

Accanto ad uno sponsor tradizionale ci potrebbe essere uno sponsor tecnico che non dà delle risorse di denaro ma fornisce dei servizi. Un esempio è l’albergo che, in occasione di un press tour con giornalisti del turismo, offre gratuitamente l’ospitalità alberghiera a fronte di una possibile recensione oppure il concessionario di auto che fornisce il servizio di transfer in cambio di visibilità per il proprio brand.

💰𝗜𝗻𝘃𝗲𝘀𝘁𝗶𝗺𝗲𝗻𝘁𝗶 𝗽𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗮𝗹𝗶

L’evento può anche essere sostenuto da investimenti diretti da parte dell’azienda che potrebbe rinunciare ad altre forme di investimento come l’advertising tradizionale, per realizzare al meglio l’iniziativa. I vantaggi sono in termine di reputation, di visibilità e anche di lead generation.

👱‍♀️A cura di Silvia Baratta, docente e titolare dell'Ufficio Stampa Gheusis, che da 20 anni si occupa del mondo del vino in modo esclusivo e porta alla luce i talenti italiani.

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