Microsoft 365 Copilot tidak membaca niat Anda, melainkan tenant Anda apa adanya: penyimpangan izin, tim yatim, file usang, dan situs bayangan langsung masuk ke dalam jawabannya. Episode ini menunjukkan mengapa AI hanya mencerminkan kekacauan SharePoint dan bagaimana tata kelola membangun fondasi bagi jawaban dengan kutipan yang benar.Yang akan Anda pelajari:Mengapa Copilot mengambil PDF dan draf lama sementara kebijakan terbaru terkunci, dan bagaimana penggunaan Restricted Content Discovery yang berlebihan membuat jawaban kehilangan dasarMemperbaiki penyimpangan izin: membandingkan “siapa yang bisa mengakses” dengan “siapa yang seharusnya”, akses berbasis grup, tanpa tautan untuk siapa saja, dan dua pemilik dengan konfirmasi setiap 180 hariMenemukan tim yatim dengan tiga pemeriksaan – aktivitas 90 hari, pemilik terakhir, jumlah tamu eksternal – lalu mengarsipkannya dengan buktiMengendalikan data ROT dan situs liar: hash duplikat, pemangkasan versi, struktur hub-and-spoke, hanya dua kolom wajib (tujuan dan jenis konten), serta retensi 30 hari, 180 hari, dan tujuh tahunRitual tata kelola dari arsitektur informasi, siklus hidup, label sensitivitas, DLP, dan retensi, diukur dengan prompt berpasangan: akurasi kutipan, variasi jawaban, dan selisih aksesUntuk admin SharePoint dan Microsoft 365 serta penanggung jawab tata kelola dan kepatuhan yang ingin merapikan tenant sebelum meluncurkan Copilot.Episode ini adalah versi Bahasa Indonesia dengan sulih suara AI dari video animasi M365 Show oleh Microsoft MVP Mirko Peters.▶ Tonton videonya: https://youtu.be/wLz028kf3Ys🎧 Episode lainnya: https://www.m365.fm🎤 M365Con – konferensi Microsoft online gratis: https://m365con.net💼 Mirko Peters di LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/m365showpodcast/

This episode includes AI-generated content.