La matrice di Eisenhower ti aiuta a definire le priorità per capire cosa è importante e cosa è urgente. Scopri il metodo più utilizzato al mondo.
IL METODO EISENHOWER PER DEFINIRE LE PRIORITA’
La matrice di Eisenhower, ripresa in seguito da
Covey permette di
definire le priorità grazie alla autovalutazione delle attività secondo quattro criteri che consentono di massimizzare la
produttività personale e aziendale.Il concetto di “importante” è soggettivo e con particolare riferimento al
timing, infatti ciò che può essere importante ora può non esserlo tra un anno (pensa ad esempio al crono-programma dello sviluppo di un progetto).Il concetto di “urgente” invece è oggettivo perché dipende unicamente dalla variabile tempo, nelle attività con brevissima scadenza. E’ proprio l’oggettività della situazione che crea l’urgenza.Ma siamo davvero sicuri che si tratta di vere e reali urgenze? Nella maggior parte dei casi si tratta di problemi importanti, ma non urgenti (vita o morte!). Il primo modo di comprendere questo concetto è che tutte le richieste fatte via mail o chat o messaggio non possono essere urgenti, semplicemente perché chi invia la richiesta sa che non è detto che l’interlocutore legga subito.
In questo episodio parlo di:
- IL METODO EISENHOWER PER DEFINIRE LE PRIORITA’
- COVEY E LA MATRICE DI EISENHOWER (urgenza / importanza)
- Quadrante 1: operazioni urgenti e importanti
- Quadrante 2: attività non urgenti e importanti
- Quadrante 3: compiti urgenti e non importanti
- Quadrante 4: attività non urgenti e non importanti
- SPUNTI DI RIFLESSIONE
- AZIONE AZIONE AZIONE
- Approfondimenti suggeriti
- I migliori libri su gestione del tempo e produttività
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