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Quasi tutti i tentativi di riorganizzare un'azienda falliscono. Non perché il piano fosse sbagliato — ma perché il cambiamento è stato calato dall'alto invece di essere costruito insieme alle persone che dovevano viverlo.

Dentro il cambiamento è il podcast per imprenditori e responsabili di PMI che vogliono cambiare il modo di lavorare della loro azienda — in modo che duri nel tempo, non solo sulla carta.

Ogni puntata: un tema concreto, un caso reale, un'azione da fare questa settimana.

Floriana Romano — Consulente di Strutturazione Organizzativa e Change Management
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Quasi tutti i tentativi di riorganizzare un'azienda falliscono. Non perché il piano fosse sbagliato — ma perché il cambiamento è stato calato dall'alto invece di essere costruito insieme alle persone che dovevano viverlo.

Dentro il cambiamento è il podcast per imprenditori e responsabili di PMI che vogliono cambiare il modo di lavorare della loro azienda — in modo che duri nel tempo, non solo sulla carta.

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Questo podcast nasce con l'intento di aiutare i titolari di agenzie di comunicazione e marketing, ma anche per tutti gli imprenditori e le imprenditrici a trovare un equilibrio tra le richieste dei clienti, la gestione del team e delle scadenze.

Qui troverai consigli pratici su come migliorare la gestione dei progetti per i tuoi clienti, ma anche come ottimizzare i processi di lavoro e organizzare al meglio il tuo team.

Io sono Floriana, Project Manager freelance e consulente per la gestione aziendale. Aiuto i Business creativi a trovare ordine nel caos dei loro progetti! Mi considero una "sistemista" di progetti: il mio obiettivo è dare un posto e un ordine a tutto, senza sacrificare la creatività.

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Sono Floriana Romano, consulente di strutturazione organizzativa e change management. Aiuto imprenditori e team di PMI a cambiare il modo di lavorare — costruendo il cambiamento insieme alle persone, non imponendolo dall'alto.

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>https://api.spreaker.com/episode/59869340Mon, 09 Sep 2024 09:21:37 +0000Floriana RomanoBenvenuto e benvenuta nel podcast "Un Project Manager in Agenzia - Strumenti e Idee per ORGANIZZARE il Lavoro delle Agenzie di Marketing". Questo podcast nasce con l'intento di aiutare i titolari di agenzie di comunicazione e marketing, ma anche per...
Questo podcast nasce con l'intento di aiutare i titolari di agenzie di comunicazione e marketing, ma anche per tutti gli imprenditori e le imprenditrici a trovare un equilibrio tra le richieste dei clienti, la gestione del team e delle scadenze.

Qui troverai consigli pratici su come migliorare la gestione dei progetti per i tuoi clienti, ma anche come ottimizzare i processi di lavoro e organizzare al meglio il tuo team.

Io sono Floriana, Project Manager freelance e consulente per la gestione aziendale. Aiuto i Business creativi a trovare ordine nel caos dei loro progetti! Mi considero una "sistemista" di progetti: il mio obiettivo è dare un posto e un ordine a tutto, senza sacrificare la creatività.

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>137agenzie,aziende,gestioneaziendale,organizzazione,pm,procedure,processi,projectmanagementfalse1trailerhttps://www.spreaker.com/episode/01-ottimizzare-la-gestione-progetti-delle-agenzie-creative--59869336modi per migliorare l'efficienza della tua agenzia, mantenere il controllo sui progetti e garantire che il tuo team lavori in modo fluido e coordinato, questo episodio è per te!

Ti guiderò attraverso strategie pratiche e strumenti essenziali per impostare obiettivi chiari, gestire la comunicazione con il team e i clienti, e sistematizzare i processi di lavoro. Condividerò anche la mia esperienza personale nella crescita di un'agenzia, offrendo consigli su come evitare errori comuni e ottimizzare ogni fase del progetto.

Se vuoi trasformare il caos in un flusso di lavoro strutturato e raggiungere i tuoi obiettivi senza stress, non perderti questo episodio!

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>https://api.spreaker.com/episode/59869336Mon, 09 Sep 2024 09:23:31 +0000Floriana RomanoIn questo primo episodio, ci immergiamo nel cuore della gestione dei progetti per agenzie creative e di marketing. Se stai cercando modi per migliorare l'efficienza della tua agenzia, mantenere il controllo sui progetti e garantire che il tuo team...modi per migliorare l'efficienza della tua agenzia, mantenere il controllo sui progetti e garantire che il tuo team lavori in modo fluido e coordinato, questo episodio è per te!

Ti guiderò attraverso strategie pratiche e strumenti essenziali per impostare obiettivi chiari, gestire la comunicazione con il team e i clienti, e sistematizzare i processi di lavoro. Condividerò anche la mia esperienza personale nella crescita di un'agenzia, offrendo consigli su come evitare errori comuni e ottimizzare ogni fase del progetto.

Se vuoi trasformare il caos in un flusso di lavoro strutturato e raggiungere i tuoi obiettivi senza stress, non perderti questo episodio!

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>521aziende,efficienza,gestione,organizzazione,pm,produttività,progetti,teamfalse11fullhttps://www.spreaker.com/episode/02-cosa-fa-un-project-manager-per-le-agenzie-di-comunicazione-e-marketing--59869338Cosa fa realmente un PM?"

Partendo dalle linee guida fondamentali del Project Management, esploriamo il ruolo chiave che questa figura svolge all'interno delle agenzie, partendo dalla guida di progetti dall'inizio alla fine, assicurando che tutto fili liscio e che gli obiettivi vengano raggiunti.

Parleremo di come un Project Manager può essere il "collante" che tiene insieme tutte le attività di un'agenzia, gestendo risorse, budget, tempi e comunicazione. Scopriremo quando è il momento giusto per un'agenzia di assumere un PM e quali sono i segnali che indicano che questa figura è diventata indispensabile. Dalla gestione dei clienti alle sfide comuni come lo "scope creep" e la mancanza di comunicazione, analizzeremo i problemi che un PM può risolvere per migliorare l'efficienza e il successo dei progetti.

Infine, approfondiremo le qualità che un buon Project Manager deve possedere per integrarsi perfettamente in un team e contribuire al successo dell'agenzia.

Se sei curioso di sapere come un PM può trasformare la tua agenzia, non perderti questo episodio!

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>https://api.spreaker.com/episode/59869338Fri, 13 Sep 2024 12:00:02 +0000Floriana RomanoIn questo episodio, affrontiamo una delle domande più frequenti che viene posta ai Project Manager, specialmente nelle agenzie di marketing e comunicazione: "Cosa fa realmente un PM?" Partendo dalle linee guida fondamentali del Project Management,...Cosa fa realmente un PM?"

Partendo dalle linee guida fondamentali del Project Management, esploriamo il ruolo chiave che questa figura svolge all'interno delle agenzie, partendo dalla guida di progetti dall'inizio alla fine, assicurando che tutto fili liscio e che gli obiettivi vengano raggiunti.

Parleremo di come un Project Manager può essere il "collante" che tiene insieme tutte le attività di un'agenzia, gestendo risorse, budget, tempi e comunicazione. Scopriremo quando è il momento giusto per un'agenzia di assumere un PM e quali sono i segnali che indicano che questa figura è diventata indispensabile. Dalla gestione dei clienti alle sfide comuni come lo "scope creep" e la mancanza di comunicazione, analizzeremo i problemi che un PM può risolvere per migliorare l'efficienza e il successo dei progetti.

Infine, approfondiremo le qualità che un buon Project Manager deve possedere per integrarsi perfettamente in un team e contribuire al successo dell'agenzia.

Se sei curioso di sapere come un PM può trasformare la tua agenzia, non perderti questo episodio!

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>731agenzie,gestione,management,organizzazione,pianificazione,pm,progettifalse12fullhttps://www.spreaker.com/episode/03-come-gestire-i-team-da-remoto--61127678
La pandemia ha cambiato le regole del gioco, aprendo nuove opportunità ma anche sfide inedite. Come garantire che il tuo team continui a lavorare in modo efficiente e creativo, nonostante la distanza fisica? E come evitare che il senso di isolamento o i problemi di comunicazione minino la coesione del gruppo?

In questa puntata, sveleremo le strategie vincenti per trasformare il lavoro da remoto in un punto di forza per la tua agenzia. Dalle tecniche di gestione del tempo e delle scadenze, all’importanza di una comunicazione chiara e degli strumenti giusti, fino ai consigli su come mantenere la motivazione e la sinergia del team.

Questo episodio ti fornirà preziosi spunti per migliorare la gestione del tuo team e affrontare con successo le sfide del lavoro a distanza. Non perderti i consigli pratici e le storie di chi ha già trovato il giusto equilibrio tra autonomia e responsabilità, trasformando la gestione da remoto in una risorsa strategica.


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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>https://api.spreaker.com/episode/61127678Fri, 20 Sep 2024 10:21:02 +0000Floriana RomanoNella puntata di oggi, esploriamo uno dei temi più caldi e complessi: la gestione dei team da remoto. Un argomento che sta a cuore a molte agenzie che si trovano a coordinare squadre di collaboratori distribuiti in diversi fusi orari e località. La...
La pandemia ha cambiato le regole del gioco, aprendo nuove opportunità ma anche sfide inedite. Come garantire che il tuo team continui a lavorare in modo efficiente e creativo, nonostante la distanza fisica? E come evitare che il senso di isolamento o i problemi di comunicazione minino la coesione del gruppo?

In questa puntata, sveleremo le strategie vincenti per trasformare il lavoro da remoto in un punto di forza per la tua agenzia. Dalle tecniche di gestione del tempo e delle scadenze, all’importanza di una comunicazione chiara e degli strumenti giusti, fino ai consigli su come mantenere la motivazione e la sinergia del team.

Questo episodio ti fornirà preziosi spunti per migliorare la gestione del tuo team e affrontare con successo le sfide del lavoro a distanza. Non perderti i consigli pratici e le storie di chi ha già trovato il giusto equilibrio tra autonomia e responsabilità, trasformando la gestione da remoto in una risorsa strategica.


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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>1325agenziacomunicazione,agenzie,collaboratori,gestione,lavoro,organizzazione,pm,projectmanagement,remoto,teamfalse13fullhttps://www.spreaker.com/episode/04-gestione-del-tempo-in-agenzia-per-te-stesso-e-i-tuoi-collaboratori--61127680lavorare fino a tarda sera per consegnare un progetto, senza capire dove sia finito tutto il tempo? Se queste situazioni ti suonano familiari, sei nel posto giusto.

In questo episodio ci addentriamo nel cuore della gestione del tempo, svelando strategie, metodologie e strumenti utili per riprendere il controllo delle tue giornate lavorative. Imparerai come tracciare il tuo tempo in modo efficace, identificare le distrazioni che ti rubano ore preziose, e trasformare le tue abitudini quotidiane per massimizzare la produttività.

Esploreremo tecniche come il time tracking, il batching e il time blocking, che ti aiuteranno a organizzare le tue attività con precisione chirurgica. Che tu sia alle prese con progetti creativi o con la gestione di un team, scoprirai come pianificare la tua settimana per ridurre lo stress e aumentare l'efficacia delle tue azioni.

Preparati a rivoluzionare il tuo modo di lavorare: non si tratta solo di fare di più, ma di farlo meglio, con meno sforzo e più risultati. Questo episodio è la chiave per trasformare il caos quotidiano in una sinfonia di efficienza e serenità.

Non perdere l'opportunità di recuperare il tuo tempo e vivere le tue giornate lavorative con più equilibrio e soddisfazione.


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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>https://api.spreaker.com/episode/61127680Fri, 27 Sep 2024 12:00:01 +0000Floriana RomanoTi è mai capitato di chiudere il computer alla fine di una lunga giornata e chiederti: "Ma cosa ho fatto oggi?" O, peggio ancora, di trovarti a lavorare fino a tarda sera per consegnare un progetto, senza capire dove sia finito tutto il tempo? Se...lavorare fino a tarda sera per consegnare un progetto, senza capire dove sia finito tutto il tempo? Se queste situazioni ti suonano familiari, sei nel posto giusto.

In questo episodio ci addentriamo nel cuore della gestione del tempo, svelando strategie, metodologie e strumenti utili per riprendere il controllo delle tue giornate lavorative. Imparerai come tracciare il tuo tempo in modo efficace, identificare le distrazioni che ti rubano ore preziose, e trasformare le tue abitudini quotidiane per massimizzare la produttività.

Esploreremo tecniche come il time tracking, il batching e il time blocking, che ti aiuteranno a organizzare le tue attività con precisione chirurgica. Che tu sia alle prese con progetti creativi o con la gestione di un team, scoprirai come pianificare la tua settimana per ridurre lo stress e aumentare l'efficacia delle tue azioni.

Preparati a rivoluzionare il tuo modo di lavorare: non si tratta solo di fare di più, ma di farlo meglio, con meno sforzo e più risultati. Questo episodio è la chiave per trasformare il caos quotidiano in una sinfonia di efficienza e serenità.

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>792agenziecomunicazione,business,gestione,management,organizzazione,pm,progetti,projectmanagement,tempo,timemanagementfalse14fullhttps://www.spreaker.com/episode/05-quale-project-management-tool-scegliere-in-agenzia-per-gestire-task-e-progetti-complessi--61127679
La scelta del giusto Project Management Tool (PMT) è cruciale, ma con così tante opzioni sul mercato, come fare la scelta giusta?

Questo episodio è dedicato proprio a te, che vuoi ottimizzare il flusso di lavoro della tua agenzia, mantenere tutto sotto controllo e crescere in modo strutturato.Esploreremo i criteri essenziali per selezionare il PMT ideale per la tua realtà, analizzando strumenti come ClickUp, Teamwork, Asana e molti altri. Non esiste una soluzione universale, ma c’è il tool perfetto per il tuo punto di crescita attuale.

Scopriremo insieme come un buon PMT può semplificare la gestione dei task, favorire la collaborazione del team e migliorare la reportistica.Che tu sia in cerca di un tool scalabile, in grado di crescere con te, o di uno che offra integrazioni potenti e personalizzazioni avanzate, questa puntata ti fornirà le risposte che cerchi.

Non perdere l’occasione di trasformare la tua agenzia in una macchina ben oliata, capace di affrontare qualsiasi progetto con efficienza e precisione.

🎧 Premi play e scopri come scegliere il PMT che porterà la tua agenzia al livello successivo!

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>https://api.spreaker.com/episode/61127679Fri, 04 Oct 2024 12:00:02 +0000Floriana RomanoNella tua agenzia di marketing o comunicazione, gestire progetti complessi può sembrare una sfida titanica. La scelta del giusto Project Management Tool (PMT) è cruciale, ma con così tante opzioni sul mercato, come fare la scelta giusta? Questo...
La scelta del giusto Project Management Tool (PMT) è cruciale, ma con così tante opzioni sul mercato, come fare la scelta giusta?

Questo episodio è dedicato proprio a te, che vuoi ottimizzare il flusso di lavoro della tua agenzia, mantenere tutto sotto controllo e crescere in modo strutturato.Esploreremo i criteri essenziali per selezionare il PMT ideale per la tua realtà, analizzando strumenti come ClickUp, Teamwork, Asana e molti altri. Non esiste una soluzione universale, ma c’è il tool perfetto per il tuo punto di crescita attuale.

Scopriremo insieme come un buon PMT può semplificare la gestione dei task, favorire la collaborazione del team e migliorare la reportistica.Che tu sia in cerca di un tool scalabile, in grado di crescere con te, o di uno che offra integrazioni potenti e personalizzazioni avanzate, questa puntata ti fornirà le risposte che cerchi.

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>1171business,gestione,organizzazione,pm,progetti,projectmanagement,strumenti,task,toolfalse15fullhttps://www.spreaker.com/episode/06-costruisci-il-manuale-d-uso-della-tua-agenzia-per-facilitare-il-lavoro-di-squadra-e-con-i-clienti--61127681la creazione di una Knowledge Base.

Immagina di avere a disposizione una libreria completa di tutte le informazioni fondamentali per il funzionamento della tua agenzia o della tua azienda, un luogo dove ogni membro del team può trovare risposte, guide pratiche e istruzioni dettagliate. Questo strumento non solo semplifica la vita dei tuoi collaboratori attuali, ma è fondamentale anche per accogliere e formare i nuovi ingressi in modo rapido ed efficace.

In questa puntata, esploreremo cos'è una Knowledge Base e perché è un elemento indispensabile per ottimizzare i processi aziendali. Ti mostrerò come strutturare una Knowledge Base interna per la tua agenzia, utilizzando strumenti moderni come ClickUp, che ti permetteranno di creare un sistema di gestione delle informazioni fluido e ben organizzato.

Discuteremo di come organizzare la knowledge base in sezioni chiare, come ad esempio le linee guida interne, la gestione clienti, e le procedure operative standard (S.O.P.).

Imparerai a raccogliere e strutturare informazioni in modo che siano facilmente accessibili a tutti i membri del team, riducendo la necessità di spiegazioni ripetitive e accelerando il processo di onboarding.

Se vuoi scoprire come implementare questo strumento nella tua agenzia sintonizzati e scopri come rendere la tua agenzia più efficiente, informata e pronta ad affrontare ogni nuova sfida con facilità! 🎧✨

Link menzionati nell'episodio:
Come funzionano i Docs di ClickUp: https://youtu.be/0fr_-DD-rBE

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>https://api.spreaker.com/episode/61127681Fri, 11 Oct 2024 12:00:06 +0000Floriana RomanoOggi ci addentreremo in un aspetto cruciale, ma spesso trascurato, della gestione aziendale: la creazione di una Knowledge Base. Immagina di avere a disposizione una libreria completa di tutte le informazioni fondamentali per il funzionamento della...la creazione di una Knowledge Base.

Immagina di avere a disposizione una libreria completa di tutte le informazioni fondamentali per il funzionamento della tua agenzia o della tua azienda, un luogo dove ogni membro del team può trovare risposte, guide pratiche e istruzioni dettagliate. Questo strumento non solo semplifica la vita dei tuoi collaboratori attuali, ma è fondamentale anche per accogliere e formare i nuovi ingressi in modo rapido ed efficace.

In questa puntata, esploreremo cos'è una Knowledge Base e perché è un elemento indispensabile per ottimizzare i processi aziendali. Ti mostrerò come strutturare una Knowledge Base interna per la tua agenzia, utilizzando strumenti moderni come ClickUp, che ti permetteranno di creare un sistema di gestione delle informazioni fluido e ben organizzato.

Discuteremo di come organizzare la knowledge base in sezioni chiare, come ad esempio le linee guida interne, la gestione clienti, e le procedure operative standard (S.O.P.).

Imparerai a raccogliere e strutturare informazioni in modo che siano facilmente accessibili a tutti i membri del team, riducendo la necessità di spiegazioni ripetitive e accelerando il processo di onboarding.

Se vuoi scoprire come implementare questo strumento nella tua agenzia sintonizzati e scopri come rendere la tua agenzia più efficiente, informata e pronta ad affrontare ogni nuova sfida con facilità! 🎧✨

Link menzionati nell'episodio:
Come funzionano i Docs di ClickUp: https://youtu.be/0fr_-DD-rBE

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Sono Floriana Romano, consulente di strutturazione organizzativa e change management. Aiuto imprenditori e team di PMI a cambiare il modo di lavorare — costruendo il cambiamento insieme alle persone, non imponendolo dall'alto.

🎯 Scarica l'esercizio gratuito: https://www.florianaromano.com/esperimento-organizzativo/
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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>670agenzia,agenziacomunicazione,business,gestione,organizzazione,organizzazioneaziendale,pm,projectmanagement,teamfalse16fullhttps://www.spreaker.com/episode/07-i-falsi-miti-della-scalabilita-bugie-e-false-credenze-che-non-aiutano-a-crescere--61127683 la scalabilità. È un tema cruciale per chiunque ambisca a far crescere il proprio business, ma è anche terreno fertile per miti e malintesi. Oggi ci addentreremo nei *falsi miti della scalabilità*, svelando le bugie e le false credenze che ostacolano la crescita e l'efficienza di un'azienda.

💡Ti racconterò come non puoi cadere nella trappola degli strumenti "all-in-one" che promettono di fare tutto, dal gestire le email alle automazioni e perché non è sempre necessario avere il tool più costoso e sofisticato per lavorare in modo efficiente. Talvolta, la semplicità può essere la chiave del successo!

Partendo dalla mia esperienza personale, ti svelerò come la capacità di organizzazione può essere affinata nel tempo, indipendentemente da come si gestisce la propria vita quotidiana.

Non serve spendere una fortuna per avere strumenti e processi efficienti. L'importante è investire saggiamente e focalizzarsi su ciò che realmente serve per il proprio business.

🎧Questo episodio è imperdibile per te che pensi che avere l'ultimo tool alla moda ti salverà dagli errori e ti farà risparmiare tempo o se stai cercando un modo per evitare gli errori comuni nella scalabilità e ottenere consigli pratici su come strutturare il tuo lavoro e il tuo team in modo efficace.

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>https://api.spreaker.com/episode/61127683Fri, 18 Oct 2024 12:00:02 +0000Floriana RomanoIn quest'episodio affrontiamo un argomento che spesso viene frainteso: la scalabilità. È un tema cruciale per chiunque ambisca a far crescere il proprio business, ma è anche terreno fertile per miti e malintesi. Oggi ci addentreremo nei *falsi miti... la scalabilità. È un tema cruciale per chiunque ambisca a far crescere il proprio business, ma è anche terreno fertile per miti e malintesi. Oggi ci addentreremo nei *falsi miti della scalabilità*, svelando le bugie e le false credenze che ostacolano la crescita e l'efficienza di un'azienda.

💡Ti racconterò come non puoi cadere nella trappola degli strumenti "all-in-one" che promettono di fare tutto, dal gestire le email alle automazioni e perché non è sempre necessario avere il tool più costoso e sofisticato per lavorare in modo efficiente. Talvolta, la semplicità può essere la chiave del successo!

Partendo dalla mia esperienza personale, ti svelerò come la capacità di organizzazione può essere affinata nel tempo, indipendentemente da come si gestisce la propria vita quotidiana.

Non serve spendere una fortuna per avere strumenti e processi efficienti. L'importante è investire saggiamente e focalizzarsi su ciò che realmente serve per il proprio business.

🎧Questo episodio è imperdibile per te che pensi che avere l'ultimo tool alla moda ti salverà dagli errori e ti farà risparmiare tempo o se stai cercando un modo per evitare gli errori comuni nella scalabilità e ottenere consigli pratici su come strutturare il tuo lavoro e il tuo team in modo efficace.

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>684azienda,business,efficienza,gestione,organizzazione,pm,produttività,progetti,projectmanagement,scalabilità,teamfalse17fullhttps://www.spreaker.com/episode/08-crea-le-procedure-standard-per-delegare-le-attivita--61127685
Nel lavoro di tutti i giorni in un’agenzia, non è questione di vita o di morte, ma la gestione del tempo, dello stress e della coerenza sono comunque cruciali. Ecco dove entrano in gioco le Standard Operating Procedures (SOP).

In questa puntata del podcast, parliamo proprio di questo: creare le procedure standard non solo rende più semplice delegare, ma anche assicurarsi che le attività vengano svolte con coerenza, anche quando non ci siamo.

Perché SOP e checklist sono così importanti?

Le SOP non sono solo “fogli di istruzioni”, ma veri e propri strumenti per la gestione e l’evoluzione dei processi interni, riducendo dipendenze e rischi e facilitando l’onboarding dei nuovi membri del team.

Ho condiviso una guida per iniziare a creare SOP che funzionino davvero, dalla scelta dei processi chiave fino alla loro documentazione, mantenendoli semplici, utili e adattabili.

Se stai cercando di rendere il tuo lavoro più agile, efficace e pronto a rispondere ai cambiamenti, ti invito ad ascoltare questa puntata!

Scoprirai come iniziare a standardizzare le attività più importanti, senza soffocare la creatività del team.Ascolta subito la puntata e seguimi per non perderti i prossimi aggiornamenti su "Un PM in agenzia"!


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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>https://api.spreaker.com/episode/61127685Fri, 25 Oct 2024 12:30:00 +0000Floriana RomanoSei mai stato in una situazione di crisi dove hai sentito il bisogno urgente di un piano? Come nel famoso film Sully, quando Tom Hanks interpreta un pilota che, in piena emergenza, si affida alla sua lista di controllo (SOP) per prendere la decisione...
Nel lavoro di tutti i giorni in un’agenzia, non è questione di vita o di morte, ma la gestione del tempo, dello stress e della coerenza sono comunque cruciali. Ecco dove entrano in gioco le Standard Operating Procedures (SOP).

In questa puntata del podcast, parliamo proprio di questo: creare le procedure standard non solo rende più semplice delegare, ma anche assicurarsi che le attività vengano svolte con coerenza, anche quando non ci siamo.

Perché SOP e checklist sono così importanti?

Le SOP non sono solo “fogli di istruzioni”, ma veri e propri strumenti per la gestione e l’evoluzione dei processi interni, riducendo dipendenze e rischi e facilitando l’onboarding dei nuovi membri del team.

Ho condiviso una guida per iniziare a creare SOP che funzionino davvero, dalla scelta dei processi chiave fino alla loro documentazione, mantenendoli semplici, utili e adattabili.

Se stai cercando di rendere il tuo lavoro più agile, efficace e pronto a rispondere ai cambiamenti, ti invito ad ascoltare questa puntata!

Scoprirai come iniziare a standardizzare le attività più importanti, senza soffocare la creatività del team.Ascolta subito la puntata e seguimi per non perderti i prossimi aggiornamenti su "Un PM in agenzia"!


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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>1746agenzia,azienda,gestione,management,manager,pm,procedure,processi,progettifalse18fullhttps://www.spreaker.com/episode/09-metodologie-di-pm-in-agenzia-quali-metodologie-di-project-management-applicare-in-agenzia--61127684metodologie di Project Management e nel loro adattamento all’ambiente dinamico delle agenzie di comunicazione e marketing.

Se hai mai gestito un progetto complesso o lavorato con team e clienti esigenti, sai quanto sia essenziale scegliere il giusto approccio di lavoro per ottenere risultati efficaci e puntuali. Ma qual è la metodologia migliore?
E come si sceglie quella più adatta?

Perché conoscere le metodologie è importante nel mondo del Project Management è vasto e non esiste una "metodologia perfetta".

Ognuna ha caratteristiche uniche, dalla più strutturata come Waterfall a quella più flessibile e dinamica come Agile.

La chiave del successo sta nel comprendere le diverse opzioni per adattarle alle specifiche esigenze di ogni progetto e cliente. Un PM efficace sa quando essere rigido e quando essere flessibile, alternando metodologie come Scrum, Kanban e Lean per ottenere il massimo dall’intero processo.

Se il tema ti interessa, non perdere la puntata! Ascolta il podcast per approfondire e seguici per non perderti i prossimi episodi.

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>https://api.spreaker.com/episode/61127684Fri, 01 Nov 2024 13:30:01 +0000Floriana RomanoNella nuova puntata del podcast "Un PM in agenzia" ci siamo immersi nelle principali metodologie di Project Management e nel loro adattamento all’ambiente dinamico delle agenzie di comunicazione e marketing. Se hai mai gestito un progetto complesso o...metodologie di Project Management e nel loro adattamento all’ambiente dinamico delle agenzie di comunicazione e marketing.

Se hai mai gestito un progetto complesso o lavorato con team e clienti esigenti, sai quanto sia essenziale scegliere il giusto approccio di lavoro per ottenere risultati efficaci e puntuali. Ma qual è la metodologia migliore?
E come si sceglie quella più adatta?

Perché conoscere le metodologie è importante nel mondo del Project Management è vasto e non esiste una "metodologia perfetta".

Ognuna ha caratteristiche uniche, dalla più strutturata come Waterfall a quella più flessibile e dinamica come Agile.

La chiave del successo sta nel comprendere le diverse opzioni per adattarle alle specifiche esigenze di ogni progetto e cliente. Un PM efficace sa quando essere rigido e quando essere flessibile, alternando metodologie come Scrum, Kanban e Lean per ottenere il massimo dall’intero processo.

Se il tema ti interessa, non perdere la puntata! Ascolta il podcast per approfondire e seguici per non perderti i prossimi episodi.

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>865agenzia,agenziadicomunicazione,gestioneprogetti,lavoraredaremoto,metodologie,pm,projectmanagementfalse19fullhttps://www.spreaker.com/episode/10-tips-tricks-di-gestione-suggerimenti-per-far-crescere-l-agenzia-con-il-project-management--61127682una gestione dei progetti efficace. In questa puntata del podcast, esploriamo i tips & tricks che aiutano le agenzie a lavorare in modo più efficiente, aumentando la soddisfazione dei clienti e migliorando la redditività.

📌 Perché il Project Management è cruciale? La gestione dei progetti è alla base della soddisfazione del cliente e della redditività. Un project management efficace non solo rende i clienti più felici, ma riduce i problemi come i traguardi mancati e la scarsa comunicazione.

📌 Come far crescere il team e prendere decisioni strategiche? Quando un team cresce, è necessario adottare processi e procedure chiare per garantire l'autonomia. Inoltre, un buon project management supporta la raccolta di dati per prendere decisioni strategiche sulla crescita.

📌 Lezioni fondamentali per ogni agenzia: dalla scelta degli strumenti giusti, alla documentazione dei processi operativi fino allo stabilire aspettative chiare con clienti e collaboratori.

Ascolta la puntata per scoprire tutti i dettagli e i consigli utili per migliorare la gestione dei progetti nella tua agenzia. Non dimenticare di seguire il podcast per altre puntate dedicate al mondo del Project Management in agenzia!

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>https://api.spreaker.com/episode/61127682Fri, 08 Nov 2024 13:30:01 +0000Floriana RomanoGestire un’agenzia di marketing richiede competenze nelle vendite, nei servizi e nelle operazioni, ma uno dei pilastri fondamentali per il successo è una gestione dei progetti efficace. In questa puntata del podcast, esploriamo i tips & tricks che...una gestione dei progetti efficace. In questa puntata del podcast, esploriamo i tips & tricks che aiutano le agenzie a lavorare in modo più efficiente, aumentando la soddisfazione dei clienti e migliorando la redditività.

📌 Perché il Project Management è cruciale? La gestione dei progetti è alla base della soddisfazione del cliente e della redditività. Un project management efficace non solo rende i clienti più felici, ma riduce i problemi come i traguardi mancati e la scarsa comunicazione.

📌 Come far crescere il team e prendere decisioni strategiche? Quando un team cresce, è necessario adottare processi e procedure chiare per garantire l'autonomia. Inoltre, un buon project management supporta la raccolta di dati per prendere decisioni strategiche sulla crescita.

📌 Lezioni fondamentali per ogni agenzia: dalla scelta degli strumenti giusti, alla documentazione dei processi operativi fino allo stabilire aspettative chiare con clienti e collaboratori.

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>1408agenzia,agenzie,aziende,gestione,gestioneprogetti,management,pm,project,teamfalse110fullhttps://www.spreaker.com/episode/11-3-errori-che-ti-fanno-perdere-ore-ogni-settimana-nella-gestione-degli-eventi--67932403

1. Ogni evento sembra il primo, senza un template o una base da cui partire.
2. Le informazioni sono disperse tra mille strumenti e chat.
3. Tutto è nella testa dell’imprenditore, rendendo difficile la delega.

📘 Ho preparato per te un workbook gratuito:
➡️https://www.florianaromano.com/organizza-il-tuo-evento-con-chiarezza/
Con esercizi pratici per:
✔️ capire dove perdi tempo,
✔️ mappare un evento tipo,
✔️ delegare e semplificare il tuo lavoro.

👩‍💻 Io sono Floriana Romano, Project Manager specializzata nell’aiutare agenzie e aziende a costruire sistemi di lavoro organizzati, per lavorare meglio senza stress.

👉 Se vuoi contattarmi: ciao@florianaromano.com

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>https://api.spreaker.com/episode/67932403Fri, 03 Oct 2025 12:00:08 +0000Floriana RomanoSe lavori in un’agenzia di comunicazione o nel settore MICE, sai bene che organizzare eventi non è solo questione di creatività e contatti: la vera sfida è gestire il tempo, le informazioni e il team. In questo episodio ti racconto i 3 errori più...

1. Ogni evento sembra il primo, senza un template o una base da cui partire.
2. Le informazioni sono disperse tra mille strumenti e chat.
3. Tutto è nella testa dell’imprenditore, rendendo difficile la delega.

📘 Ho preparato per te un workbook gratuito:
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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>247agenzia,aziendali,clickup,comunicazione,eventi,gestione,management,organizzazione,project,risparmiare,tempofalse21fullhttps://www.spreaker.com/episode/12-come-avere-la-visuale-completa-dei-tuoi-eventi-con-una-timeline-in-stile-gantt-senza-file-sparsi--67948521
Se ti ritrovi con file sparsi, scadenze che si accavallano e team sovraccarichi, allora una timeline in stile Gantt può cambiare davvero il tuo modo di lavorare. In questa puntata scoprirai:

• Perché una visuale Gantt è la chiave per non perdere il controllo quando hai più eventi in parallelo.
• Come funziona un Gantt operativo, non solo decorativo, che si aggiorna in tempo reale.
• Un esempio concreto: l’organizzazione di un ciclo di webinar, dalla pianificazione al follow-up.
• Perché una timeline non è solo ordine, ma una vera leva strategica per la qualità dei tuoi eventi.

📘 Scarica il workbook gratuito:
➡️ https://www.florianaromano.com/organizza-il-tuo-evento-con-chiarezza/

Ti aiuterà a mappare il flusso dei tuoi progetti, individuare dove perdi tempo e iniziare a ragionare per fasi e responsabilità. 

👩‍💻 Io sono Floriana Romano, Project Manager specializzata nell’aiutare agenzie e aziende a costruire sistemi di lavoro chiari ed efficienti per gestire eventi senza caos.

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>https://api.spreaker.com/episode/67948521Fri, 10 Oct 2025 12:00:09 +0000Floriana RomanoQuando gestisci più eventi, corsi o fiere contemporaneamente, la vera difficoltà non è solo organizzare le attività, ma avere una visione chiara dell’insieme. Se ti ritrovi con file sparsi, scadenze che si accavallano e team sovraccarichi, allora una...
Se ti ritrovi con file sparsi, scadenze che si accavallano e team sovraccarichi, allora una timeline in stile Gantt può cambiare davvero il tuo modo di lavorare. In questa puntata scoprirai:

• Perché una visuale Gantt è la chiave per non perdere il controllo quando hai più eventi in parallelo.
• Come funziona un Gantt operativo, non solo decorativo, che si aggiorna in tempo reale.
• Un esempio concreto: l’organizzazione di un ciclo di webinar, dalla pianificazione al follow-up.
• Perché una timeline non è solo ordine, ma una vera leva strategica per la qualità dei tuoi eventi.

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Ti aiuterà a mappare il flusso dei tuoi progetti, individuare dove perdi tempo e iniziare a ragionare per fasi e responsabilità. 

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Il risultato? Confusione, perdite di tempo e difficoltà a delegare. In questo video ti mostro come semplificare la gestione di eventi, corsi o fiere creando uno spazio operativo unico e strutturato, dove tutto è centralizzato:
✅ contratti, documenti e contatti cliente
✅ fornitori con task, scadenze e responsabilità
✅ allegati e note direttamente dentro ai task Ti farò vedere anche un esempio pratico con una fiera B2B, per capire come organizzare davvero i materiali, i fornitori e il team senza stress.

🎁 In più, ho preparato un workbook gratuito che ti aiuta a mappare il flusso di un tuo evento, capire dove perdi tempo oggi e iniziare a sistemare subito i tuoi processi.
➡️www.florianaromano.com/organizza-il-tuo-evento-con-chiarezza/

👉 Se vuoi lavorare con più controllo e meno caos, scopri "Organizza il tuo evento" — senza correre, dimenticare cose o stressarti all’ultimo minuto 
➡️ www.florianaromano.com/organizzare-agenzia-eventi/

🙋‍♀️ Sono Floriana Romano, Project Manager per agenzie e aziende del settore eventi. Aiuto le imprese a costruire sistemi di lavoro organizzati e replicabili, per gestire i progetti senza stress e con più controllo.
✨ Iscriviti al canale per non perdere altri contenuti pratici su gestione eventi, organizzazione del lavoro e produttività.

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>https://api.spreaker.com/episode/67948720Fri, 17 Oct 2025 12:00:09 +0000Floriana RomanoGestire fornitori, clienti e documenti su più eventi può diventare un incubo: cartelle condivise sparse, email dimenticate, file che girano su WhatsApp. Il risultato? Confusione, perdite di tempo e difficoltà a delegare. In questo video ti mostro...
Il risultato? Confusione, perdite di tempo e difficoltà a delegare. In questo video ti mostro come semplificare la gestione di eventi, corsi o fiere creando uno spazio operativo unico e strutturato, dove tutto è centralizzato:
✅ contratti, documenti e contatti cliente
✅ fornitori con task, scadenze e responsabilità
✅ allegati e note direttamente dentro ai task Ti farò vedere anche un esempio pratico con una fiera B2B, per capire come organizzare davvero i materiali, i fornitori e il team senza stress.

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>203agenzia,clickup,eventi,fiere,gantt,gestione,management,organizzazione,pianificare,pm,project,timeline,webinar,workshopfalse23fullhttps://www.spreaker.com/episode/14-come-gestire-piu-eventi-contemporaneamente-senza-perdere-il-controllo--67949415Se anche tu ti ritrovi a correre dietro a file sparsi, aggiornamenti mancanti e riunioni infinite, sappi che non è l’unico modo possibile. Ti racconto:

• perché strumenti come Excel e Drive non bastano,
• come strutturare un sistema che ti dia visione d’insieme e dettaglio operativo,
• un esempio concreto di un’agenzia che, con la giusta organizzazione, ha dimezzato il tempo speso in coordinamento.

Alla fine dell’episodio trovi anche una risorsa gratuita per iniziare a fare ordine nei tuoi processi.

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👉“Come creare un flusso di lavoro per i tuoi progetti - senza perdere tempo, informazioni e controllo”
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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>https://api.spreaker.com/episode/67949415Fri, 24 Oct 2025 12:00:08 +0000Floriana RomanoIn questo episodio parliamo di una delle sfide più comuni per le agenzie: gestire più eventi in parallelo senza perdersi per strada. Se anche tu ti ritrovi a correre dietro a file sparsi, aggiornamenti mancanti e riunioni infinite, sappi che non è...Se anche tu ti ritrovi a correre dietro a file sparsi, aggiornamenti mancanti e riunioni infinite, sappi che non è l’unico modo possibile. Ti racconto:

• perché strumenti come Excel e Drive non bastano,
• come strutturare un sistema che ti dia visione d’insieme e dettaglio operativo,
• un esempio concreto di un’agenzia che, con la giusta organizzazione, ha dimezzato il tempo speso in coordinamento.

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>181agenzia,clickup,comunicazione,controllo,eventi,gestione,management,organizzazione,pm,processo,project,teamfalse24fullhttps://www.spreaker.com/episode/15-checklist-automatiche-come-non-dimenticare-nulla-nella-gestione-eventi-e-risparmiare-ore-ogni-settimana--67949602In questa puntata ti racconto come le checklist automatiche possono rivoluzionare la gestione dei tuoi eventi, corsi e fiere: meno errori, meno dimenticanze e molto più tempo risparmiato.

🎯 Cosa imparerai in questo episodio:

• perché le checklist manuali ti fanno perdere tempo,
• come funzionano le checklist automatizzate in ClickUp,
• un caso reale di un’agenzia che ha velocizzato del 40% la preparazione dei suoi corsi.

📘 Scarica il workbook gratuito Come creare un flusso di lavoro per i tuoi progetti: 
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👉 Se vuoi lavorare con più controllo e meno caos, scopri "Organizza il tuo evento" — senza correre, dimenticare cose o stressarti all’ultimo minuto 
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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>https://api.spreaker.com/episode/67949602Fri, 31 Oct 2025 13:00:09 +0000Floriana RomanoOgni evento parte da zero… e tu ti ritrovi a riscrivere sempre la stessa checklist? In questa puntata ti racconto come le checklist automatiche possono rivoluzionare la gestione dei tuoi eventi, corsi e fiere: meno errori, meno dimenticanze e molto...In questa puntata ti racconto come le checklist automatiche possono rivoluzionare la gestione dei tuoi eventi, corsi e fiere: meno errori, meno dimenticanze e molto più tempo risparmiato.

🎯 Cosa imparerai in questo episodio:

• perché le checklist manuali ti fanno perdere tempo,
• come funzionano le checklist automatizzate in ClickUp,
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In questo episodio ti spiego:
✔️ Perché sei diventata il collo di bottiglia della tua attività
✔️ I segnali che ti confermano che il tuo sistema non sta reggendo
✔️ I 4 step pratici per riorganizzare il tuo lavoro
✔️ Come iniziare a delegare davvero, senza perdere il controllo

✨ Il mio percorso "Organizza la tua attività" è pensato proprio per titolari come te.
👉 Scoprilo qui:www.florianaromano.com/organizziamo-la-tua-attivita/

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>https://api.spreaker.com/episode/67949805Fri, 07 Nov 2025 13:00:07 +0000Floriana RomanoSei la titolare di un’agenzia di eventi (o marketing, formazione, comunicazione) e ti senti sempre nel mezzo, sommersa da urgenze e decisioni?  Questo episodio è per te. In questo episodio ti spiego: ✔️ Perché sei diventata il collo di bottiglia...Questo episodio è per te.

In questo episodio ti spiego:
✔️ Perché sei diventata il collo di bottiglia della tua attività
✔️ I segnali che ti confermano che il tuo sistema non sta reggendo
✔️ I 4 step pratici per riorganizzare il tuo lavoro
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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>262agenzia,automazioni,clickup,eventi,gestione,management,ostacoli,pm,procedure,processi,processo,progetti,project,sop,todolist,toolfalse26fullhttps://www.spreaker.com/episode/17-rendere-visibile-l-invisibile-il-potere-della-process-mapping--68883960👉 Scoprirai:

• perché è fondamentale rendere visibili i flussi di lavoro nascosti;
• come identificare colli di bottiglia, errori e passaggi ridondanti;
• come migliorare delega, comunicazione interna e produttività del team;
• perché la mappatura dei processi è la base per creare procedure, automatizzare e scalare.

Una puntata pratica e strategica che ti aiuterà a vedere la tua organizzazione da una nuova prospettiva e a prendere decisioni più chiare e consapevoli.

Se vuoi trasformare il caos in un flusso di lavoro strutturato e raggiungere i tuoi obiettivi senza stress, non perderti questo episodio!

🔗 Migliora l'efficienza della tua Agenzia
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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>https://api.spreaker.com/episode/68883960Fri, 05 Dec 2025 13:00:08 +0000Floriana RomanoIn questo episodio approfondiamo uno strumento potentissimo — e spesso trascurato — che può trasformare radicalmente il modo in cui la tua agenzia gestisce il lavoro: la Process Mapping. 👉 Scoprirai: - perché è fondamentale rendere visibili i flussi...👉 Scoprirai:

• perché è fondamentale rendere visibili i flussi di lavoro nascosti;
• come identificare colli di bottiglia, errori e passaggi ridondanti;
• come migliorare delega, comunicazione interna e produttività del team;
• perché la mappatura dei processi è la base per creare procedure, automatizzare e scalare.

Una puntata pratica e strategica che ti aiuterà a vedere la tua organizzazione da una nuova prospettiva e a prendere decisioni più chiare e consapevoli.

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>510agenziacomunicazione,agenziamarketing,gestioneprogetti,organizzazione,pm,processi,processmapping,projectmanagerfalse217fullhttps://www.spreaker.com/episode/18-chiarezza-e-gentilezza-come-salvare-la-tua-agenzia-dal-caos-prima-che-esploda--69008328Ed è la differenza tra un’agenzia che funziona e un’agenzia che sopravvive a fatica. In questa puntata di Un Project Manager in Agenzia esploriamo:

• Perché la mancanza di chiarezza genera caos, lentezza e conflitti
• Gli “indicatori di disordine” più frequenti nelle agenzie
• Due esempi concreti che mostrano cosa succede quando mancano ruoli, priorità e processi
• Cosa significa davvero “semplificare” il lavoro (spoiler: non è togliere, è definire meglio)
• Il mio principio guida: Chiarezza è gentilezza
• Un takeaway pratico da usare già dalla prossima riunione

È un episodio diretto, ironico e utile per capire cosa non sta funzionando nel tuo modo di gestire progetti, team e clienti — e come tornare ad avere controllo. Perfetto per:
✔️ agenzie piccole e medie
✔️ team che vivono nel “urgenza perenne”
✔️ founder e project manager alla ricerca di respiro
✔️ chi vuole rendere il lavoro finalmente… sostenibile

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👉 Vuoi scoprire quanto è organizzata realmente la tua agenzia?
Fai il quiz diagnostico gratuito: “Quanto caos c’è nella tua agenzia?”

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>https://api.spreaker.com/episode/69008328Fri, 12 Dec 2025 15:07:03 +0000Floriana RomanoLa chiarezza non è un dettaglio operativo: è un atto di gentilezza. Ed è la differenza tra un’agenzia che funziona e un’agenzia che sopravvive a fatica. In questa puntata di Un Project Manager in Agenzia esploriamo: - Perché la mancanza di chiarezza...Ed è la differenza tra un’agenzia che funziona e un’agenzia che sopravvive a fatica. In questa puntata di Un Project Manager in Agenzia esploriamo:

• Perché la mancanza di chiarezza genera caos, lentezza e conflitti
• Gli “indicatori di disordine” più frequenti nelle agenzie
• Due esempi concreti che mostrano cosa succede quando mancano ruoli, priorità e processi
• Cosa significa davvero “semplificare” il lavoro (spoiler: non è togliere, è definire meglio)
• Il mio principio guida: Chiarezza è gentilezza
• Un takeaway pratico da usare già dalla prossima riunione

È un episodio diretto, ironico e utile per capire cosa non sta funzionando nel tuo modo di gestire progetti, team e clienti — e come tornare ad avere controllo. Perfetto per:
✔️ agenzie piccole e medie
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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>481agenzia,agile,caos,ceo,controllo,gestione,gestioneprogetti,manager,organizzazione,pm,produttività,projectmanagementfalse28fullhttps://www.spreaker.com/episode/19-delegare-e-impossibile-cosa-fare-quando-in-agenzia-risponde-sempre-il-titolare-e-come-smettere-davvero--69211003
In questa puntata parliamo di:

• delega che non funziona
• ansia da risposta immediata
• team bloccati non perché incapaci, ma perché senza informazioni
• strumenti visti come nemici
• e del passaggio più difficile: smettere di “salvare” sempre tutto

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>https://api.spreaker.com/episode/69211003Fri, 26 Dec 2025 14:40:15 +0000Floriana RomanoIn agenzia risponde sempre la stessa persona. Di solito il titolare. In questa puntata parliamo di: - delega che non funziona - ansia da risposta immediata - team bloccati non perché incapaci, ma perché senza informazioni - strumenti visti come...
In questa puntata parliamo di:

• delega che non funziona
• ansia da risposta immediata
• team bloccati non perché incapaci, ma perché senza informazioni
• strumenti visti come nemici
• e del passaggio più difficile: smettere di “salvare” sempre tutto

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>341agenzia,delegare,gestioneprogetti,marketing,pm,procedure,processi,projectmanagerfalse28fullhttps://www.spreaker.com/episode/20-change-management-in-agenzia-come-far-adottare-i-processi-ai-creativi-senza-guerre-interne--69211406Odiano i processi stupidi.

In questo episodio parliamo di change management in agenzia: come introdurre nuovi strumenti, nuove procedure e nuovi flussi di lavoro senza creare resistenze nel team creativo. Se lavori in una video agency (o in un’agenzia digitale) e ogni tentativo di “mettere ordine” viene vissuto come un’imposizione, qui trovi una prospettiva diversa:

👉 il problema non sono i creativi, ma come viene comunicato e progettato il cambiamento. In puntata approfondiamo:

• perché i creativi resistono ai processi (e perché non è una questione di carattere)
• come comunicare un nuovo tool o una nuova procedura senza creare attrito
• le leve per far adottare ClickUp in modo naturale, senza forzature
• 5 quick wins da implementare in 7 giorni per migliorare subito il lavoro del team
• come evitare processi inutili che nessuno seguirà davvero

Un episodio pensato per founder, project manager e responsabili di agenzia che vogliono meno caos operativo e più spazio per la creatività vera.

🎯 Se vuoi capire quali processi servono davvero alla tua agenzia e come introdurli senza resistenze, puoi prenotare una call conoscitiva gratuita e analizzare insieme il tuo sistema di lavoro attuale. 

🎧 Ascolta l’episodio e inizia a rendere i processi un alleato, non un nemico.

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>https://api.spreaker.com/episode/69211406Fri, 02 Jan 2026 13:00:08 +0000Floriana RomanoI creativi non odiano i processi. Odiano i processi stupidi. In questo episodio parliamo di change management in agenzia: come introdurre nuovi strumenti, nuove procedure e nuovi flussi di lavoro senza creare resistenze nel team creativo. Se lavori...Odiano i processi stupidi.

In questo episodio parliamo di change management in agenzia: come introdurre nuovi strumenti, nuove procedure e nuovi flussi di lavoro senza creare resistenze nel team creativo. Se lavori in una video agency (o in un’agenzia digitale) e ogni tentativo di “mettere ordine” viene vissuto come un’imposizione, qui trovi una prospettiva diversa:

👉 il problema non sono i creativi, ma come viene comunicato e progettato il cambiamento. In puntata approfondiamo:

• perché i creativi resistono ai processi (e perché non è una questione di carattere)
• come comunicare un nuovo tool o una nuova procedura senza creare attrito
• le leve per far adottare ClickUp in modo naturale, senza forzature
• 5 quick wins da implementare in 7 giorni per migliorare subito il lavoro del team
• come evitare processi inutili che nessuno seguirà davvero

Un episodio pensato per founder, project manager e responsabili di agenzia che vogliono meno caos operativo e più spazio per la creatività vera.

🎯 Se vuoi capire quali processi servono davvero alla tua agenzia e come introdurli senza resistenze, puoi prenotare una call conoscitiva gratuita e analizzare insieme il tuo sistema di lavoro attuale. 

🎧 Ascolta l’episodio e inizia a rendere i processi un alleato, non un nemico.

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>392agenzia,agile,cambiamento,change,clickup,creativi,gestionecambiamento,lean,processi,progetti,projectmanager,strumentifalse210fullhttps://www.spreaker.com/episode/21-standard-o-custom-standardizzare-i-processi-senza-perdere-creativita-e-senza-uccidere-i-margini--69342668 (00:00:47) Intro: il mito del “tutto su misura”
(00:01:41) Perché fare tutto custom sembra una buona idea
(00:02:09) Il vero costo nascosto del custom totale
(00:02:27) Standardizzare non toglie creatività
(00:03:11) I 3 servizi da standardizzare subito in una video agency
(00:04:44) Come creare procedure elastiche (70% standard, 30% custom)
(00:05:39) Conclusione: proteggere margini e team

Fare tutto su misura sembra una scelta di qualità.
In realtà, nelle agenzie video, è spesso il motivo per cui i margini si assottigliano e il team si stanca.
In questo episodio parliamo di uno degli errori più comuni nelle video agency: confondere la creatività con l’assenza di standard.
Scoprirai:

• perché fare tutto custom ti rende meno efficiente (anche se lavori tanto)
• perché standardizzare non significa togliere creatività
• quali sono i 3 servizi da standardizzare subito in una video agency
• come creare procedure “elastiche” che proteggono i margini senza ingessare il lavoro creativo

Un episodio dedicato a founder, producer e project manager che vogliono lavorare meglio, delegare di più e smettere di reinventare la ruota a ogni progetto.

🎧 Ascolta la puntata e scopri come standardizzare ciò che è ripetibile, lasciando spazio alla creatività che conta davvero.


Sono Floriana Romano, consulente di strutturazione organizzativa e change management. Aiuto imprenditori e team di PMI a cambiare il modo di lavorare — costruendo il cambiamento insieme alle persone, non imponendolo dall'alto.

🎯 Scarica l'esercizio gratuito: https://www.florianaromano.com/esperimento-organizzativo/
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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>https://api.spreaker.com/episode/69342668Fri, 09 Jan 2026 13:00:08 +0000Floriana RomanoFare tutto su misura sembra una scelta di qualità. In realtà, nelle agenzie video, è spesso il motivo per cui i margini si assottigliano e il team si stanca. In questo episodio parliamo di uno degli errori più comuni nelle video agency: confondere la... (00:00:47) Intro: il mito del “tutto su misura”
(00:01:41) Perché fare tutto custom sembra una buona idea
(00:02:09) Il vero costo nascosto del custom totale
(00:02:27) Standardizzare non toglie creatività
(00:03:11) I 3 servizi da standardizzare subito in una video agency
(00:04:44) Come creare procedure elastiche (70% standard, 30% custom)
(00:05:39) Conclusione: proteggere margini e team

Fare tutto su misura sembra una scelta di qualità.
In realtà, nelle agenzie video, è spesso il motivo per cui i margini si assottigliano e il team si stanca.
In questo episodio parliamo di uno degli errori più comuni nelle video agency: confondere la creatività con l’assenza di standard.
Scoprirai:

• perché fare tutto custom ti rende meno efficiente (anche se lavori tanto)
• perché standardizzare non significa togliere creatività
• quali sono i 3 servizi da standardizzare subito in una video agency
• come creare procedure “elastiche” che proteggono i margini senza ingessare il lavoro creativo

Un episodio dedicato a founder, producer e project manager che vogliono lavorare meglio, delegare di più e smettere di reinventare la ruota a ogni progetto.

🎧 Ascolta la puntata e scopri come standardizzare ciò che è ripetibile, lasciando spazio alla creatività che conta davvero.


Sono Floriana Romano, consulente di strutturazione organizzativa e change management. Aiuto imprenditori e team di PMI a cambiare il modo di lavorare — costruendo il cambiamento insieme alle persone, non imponendolo dall'alto.

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>389agenzia,agile,automation,marketing,pm,processi,progetto,projectmanagementfalse211fullhttps://www.spreaker.com/episode/22-clickup-per-la-produzione-video-come-lo-usano-davvero-le-agenzie-che-funzionano--69343121 (00:00:50) ClickUp non è una to-do list
(00:01:20) L’errore più comune delle aziende che approcciano al tool
(00:02:25) Struttura workspace ideale
(00:04:15) Automazioni utili nella produzione video
(00:05:01) Quando introdurre dashboard e reporting
(00:06:00) Conclusione

ClickUp non è una semplice lista di task.
E se lo stai usando così, probabilmente stai complicando il lavoro invece di semplificarlo.
In questo episodio entriamo nel concreto:
come le agenzie video che funzionano davvero strutturano ClickUp per gestire produzioni, revisioni e team senza caos.

Parliamo di:

• struttura ideale del workspace (Clienti → Progetti → Produzioni)
• come evitare liste infinite e task ingestibili
• automazioni davvero utili nella produzione video
• gestione delle revisioni senza perdere versioni e feedback
• quando (e solo quando) introdurre dashboard e report

Un episodio pratico per founder, producer e project manager che vogliono usare ClickUp come sistema operativo dell’agenzia, non come un altro tool da aprire.

🎧 Ascolta la puntata e scopri come trasformare ClickUp da to-do list costosa a vero alleato operativo.


Sono Floriana Romano, consulente di strutturazione organizzativa e change management. Aiuto imprenditori e team di PMI a cambiare il modo di lavorare — costruendo il cambiamento insieme alle persone, non imponendolo dall'alto.

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#cambiamentoorganizzativo #changemanagement #organizzazioneaziendale #PMI #leadership #gestioneteam]]>https://api.spreaker.com/episode/69343121Fri, 16 Jan 2026 13:00:08 +0000Floriana RomanoClickUp non è una semplice lista di task. E se lo stai usando così, probabilmente stai complicando il lavoro invece di semplificarlo. In questo episodio entriamo nel concreto: come le agenzie video che funzionano davvero strutturano ClickUp per... (00:00:50) ClickUp non è una to-do list
(00:01:20) L’errore più comune delle aziende che approcciano al tool
(00:02:25) Struttura workspace ideale
(00:04:15) Automazioni utili nella produzione video
(00:05:01) Quando introdurre dashboard e reporting
(00:06:00) Conclusione

ClickUp non è una semplice lista di task.
E se lo stai usando così, probabilmente stai complicando il lavoro invece di semplificarlo.
In questo episodio entriamo nel concreto:
come le agenzie video che funzionano davvero strutturano ClickUp per gestire produzioni, revisioni e team senza caos.

Parliamo di:

• struttura ideale del workspace (Clienti → Progetti → Produzioni)
• come evitare liste infinite e task ingestibili
• automazioni davvero utili nella produzione video
• gestione delle revisioni senza perdere versioni e feedback
• quando (e solo quando) introdurre dashboard e report

Un episodio pratico per founder, producer e project manager che vogliono usare ClickUp come sistema operativo dell’agenzia, non come un altro tool da aprire.

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Sono Floriana Romano, consulente di strutturazione organizzativa e change management. Aiuto imprenditori e team di PMI a cambiare il modo di lavorare — costruendo il cambiamento insieme alle persone, non imponendolo dall'alto.

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